viernes, 31 de octubre de 2008

Organizar una boda (protocolo)

La mezcla de elementos tradicionales con ideas originales aporta a la boda un toque único y distintivo. Planificarse y cumplir el calendario marcado es, sin duda, la clave para grantizar un evento "10" y evitar nervios y sorpresas de última hora.

El secreto del éxito

De todos los eventos sociales, la boda es el más complejo de organizar. Los novios buscan ante todo que todos los que participan en ella se lleven una excelente impresión y un imborrable recuerdo de ese día tan importante para ellos.

Como lo que se quiere es celebrar una boda perfecta, son muchos los detalles a los que se debe prestar atención. Cientos de decisiones van a tener que tomar los novios tras la petición de mano. Ese día, seguro que la pareja escogerá la fecha aproximada de la celebración y, a partir de ahí, más o menos un año para los preparativos.

Si el día de la celebración ya está decidido, lo más urgente es reservar el lugar para el banquete. Muchas son las parejas que acaban adaptándose más a la disponibilidad del restaurante o el hotel que a sus deseos.

Por eso hay que tener en cuenta más de una opción, mirar las instalaciones, los jardines, los accesos, el menú y decidirse por el que mas ventajas y menos inconvenientes presente.

Paralelamente al banquete, hay que concretar la parroquia o, en su defecto, el lugar escogido para la ceremonia civil. Hay iglesias con lista de espera por poseer un especial encanto. Cada vez son menos los novios que se casan en el templo de su localidad (lo tradcional es casarse en el lugar de procedencia de la novia), optando por entornos que tengan un significado especial para la pareja o que simplemente estén cerca del banquete.

Tras concretar estos dos temas es el momento de empezar con el vestido de novia. Con unos 5 ó 6 meses de antelación la novia tiene que tener decidido el modelo que va a lucir en la boda. A partir de ahí vendrán los retoques, la elección de los complementos...

La lista de bodas, la Luna de Miel, el fotógrafo, la decoración floral, las alianzas, el traje del novio y otros detalles son temas que pueden concretarse en los últimos cuatro meses.

Los últimos dos meses pasan volando, así que es mejor no cargarlos con demasiadas obligaciones. Este es el periodo perfecto para probar y verificar todo: menú, lista de invtados, etc. Y, en las últimas dos semanas, se confirma que todo esté listo y se prepara el cuerpo y la mente para el gran día. Un buen tratamiento de belleza, unas sesiones de relajación y masajes terapéuticos, las pruebas del peinado y maquillaje y los últimos arreglos del vestido es lo que debe reservarse para los últimos 15 días.

Si una buena planificación es la máxima, la ilusión es lo que va a hacer de la boda un momento único para todos. Muchos novios intentan dotar a su celebración de personalidad propia y, en mayor o menor cuantía, introducen elementos que huyen de los convencionalismos.

Un atuendo étnico, un menú con platos exóticos o una actuación durante el aperitivo mientras los invitados esperan son algunas de las opciones que los novios tienen para que su boda sea original, a su medida.

Una boda es un acontecimiento especial, por eso es importante planificarla con sumo cuidado para que no se escape ningún detalle. Además, un traspié, cualquiera que sea, significará retrasar la realización de todos los pasos de vuestro matrimonio. A continuación encontraréis un calendario, con reparto de tareas para el novio y la novia, que esperamos os ayude a organizar a la perfección la boda de vuestros sueños.

Calendario de boda

Agenda de la novia

Agenda del novio

Hasta 12 meses antes
  • Decidir la fecha, teniendo en cuenta días de fiesta, vacaciones, actividades en general, y el lugar de la boda, y empezar los preparativos.
  • Anunciad vuestro compromiso
  • Haced un presupuesto tentativo: considerad (con los padres) la distribución de gastos y quién, cómo, cuándo y cuánto tendréis que pagar
  • Determinar el tipo de ceremonia: civil, religiosa, formal, familiar..
  • Reservar el lugar de la ceremonia, a ser posible cerca del de la recepción
  • Proponed varios lugares para la recepción: clubes, salones, hoteles, y comparad los precios. Tan pronto elijais el lugar o el catering si se celebra en casa, reservadlo de inmediato.
  • Preparad una agenda de visitas y entrevistas para: trajes (novia, novio), fotógrafo, vídeo, flroes, salones de belleza y spa, decoradores, buffet.
  • Decidir el número de invitados y empezar a hacer una lista con los padres.
  • Elegir el anillo de compromiso
  • Si se comparten los gastos, decidirlos con novia y padres
  • Seleccionar invitados
  • 9 meses antes
  • Reuniros con el Juez/Párroco para decidir hora y tipo de ceremonia
  • Reservar fotógrafo, video y espectáculo del restaurante
  • Organizar el transporte
  • Escoger padrinos (si no son los padres), damas de honor y pajes
  • Escoger el vestido de novia
  • Preparar la lista de bodas
  • Visita con el cura o juez para decidir la ceremonia
  • Empezar la lista de invitados
  • Ideas para el viaje de novios
  • 6 meses antes
  • Hacer un listado de amigos, familiares del novio y la novia y confirmar direcciones
  • Determinar quién oficiará la ceremonia
  • Elegir las alianzas
  • Contratar música para la ceremonia y recepción
  • En caso de boda religiosa, inscribirse en cursillo pre-matrimonial
  • Contratar la lista de bodas
  • Realizar un depósito para confirmar el lugar de la recepción.
  • Completar los planes de la Luna de Miel
  • Encargar las invitaciones
  • Preparar el presupuesto del ramo de la novia y los trajes de la familia
  • Si se va a viajar al extranjero: pasaportes, visados y vacunas
  • Transporte para la ceremonia y comida para los novios
  • 3 meses antes
  • Visitar la lista de bodas. Completar la lista de regalos elegidos
  • Terminar de pulir la lista de invitados
  • Confirmar los arreglos de la iglesia
  • Preparar papeles del registro civil
  • Escoger lecturas y otros arreglos para la misa
  • Encargar las alianzas
  • Organizar la agenda para dejas espacio para las visitas, despedidas, y pruebas de trajes
  • Encargar las flores
  • Elegir el menu
  • Enviar/entregar invitaciones
  • Comprar los zapatos, tocado, velo, etc...
  • Comprar los vestidos de las damas de honor y pajes
  • Asegurarse de que el novio y el padrino han escogido/comprado sus trajes
  • Asegurarse de que las respectivas madres han escogido sus trajes
  • Dar a la novia la lista completa de invitados
  • Consultar con ella el traje propio y de la madrina
  • Preparar trajes viaje de novios
  • Examen médico (análisis de sangre)
  • Preparar con la novia el alojamiento de los invitados que vienen de fuera
  • Preparar la cena de degustación
  • 6-8 semanas antes
  • Confirmar arreglos de la Luna de Miel, y arreglar visados, vacunas, seguros, etc.
  • Confirmar hoteles para los invitados que vienen de fuera
  • Recoger alianzas y comprobar el grabado
  • Anotar los regalos recibidos y escribir cartas de agradecimiento
  • Comprar el regalo de boda de la novia
  • Preparar y encargar los detalles a regalar a los invitados con la madrina
  • Papeleo legal y religioso
  • Recoger los resultados de la analítica
  • 4 semanas antes
  • Confirmar la reserva del restaurante, el menu y el número de invitados
  • Confirmar los arreglos florales y las direcciones donde deben colocarse (iglesia, restaurante, coche...)
  • Confirmar el vehículo de los novios
  • Confirmar detalles con el fotógrafo y video
  • Comprobar los pagos que se han hecho en depósito o por adelantado
  • Realizar las últimas compras para la luna de miel
  • Realiza la prueba de maquillaje y peinado
  • El mismo día a ser posible pruébate el traje de novia (llevar los zapatos y ropa interior para ajuste perfecto)
  • Considera una sesión de masaje, depilación, manicura y pedicura
  • 2 semanas antes
  • Confirmar las reservas para la luna de miel
  • Verificar que todos los detalles de la iglesia y la recepción estén en orden
  • Confirmar con el florista que todo esté en orden
  • Ensayo en la iglesia
  • Comprobar arreglos para devolver las cosas alquiladas
  • Preparar la lista definitiva de invitados y dónde irán sentados
  • Terminar papeleos
  • Hacer arreglos para el peinado con velo y tocado y prueba de maquillaje
  • Segunda prueba vestido
  • Asegurarse de que los pajes y damas y otros invitados saben sus cometidos (lecturas, etc.)
  • Empezar a hacer el equipaje del viaje de novios
  • Arreglar el transporte desde el aeropuesto si necesario
  • Celebrar la despedida de soltero
  • Preparar la mudanza al nuevo hogar
  • Una semana antes
  • Explicar arreglos de los asientos, etc. del restaurante
  • Preparar los pagos de la iglesia para que el padrino lo de tras la ceremonia
  • Preparar el dinero del viaje
  • Ensayar la cena con los padrinos
  • Terminar de hacer el equipaje del viaje de novios
  • Recoger el traje de novia (prueba final) y prepararlo junto con todos los accesorios
  • Preparar sus ropas
  • Preparar el equipaje del viaje de novios
  • El día antes
  • Decorar coches, casa, etc. si es necesario
  • Hazte una manicura y pedicura, depílate y realizate un masaje relajante
  • Tómate un té relajante y descansa para el día siguiente
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